KHÁM PHÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỰ ĐỘNG CỦA SƠN PHÁT

 Qua tiếp nhận nhu cầu cấp thiết của các bến xe và khảo sát thực tế tại hơn 380 bến xe đang sử dụng phần mềm của Sơn Phát, chúng tôi nhận thấy quy trình hiện tại đang còn thủ công và khó khăn cho bến xe như sau:

Nhân viên kế toán, xuất file Excel và nhập thủ công xuất từng hóa đơn hoặc xuất gộp vào phần mềm hóa đơn. Kế toán tiếp tục phải kê doanh thu và nhập bằng tay định khoản vào phần mềm kế toán. Các phần việc trên của kế toán mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, khó đối soát. Đặc biệt là khi Nghị Định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, việc xuất gộp không thực hiện được, thì việc xuất hóa đơn theo từng lượt xe xuất bến sẽ gặp rất nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán.

Hiện tại ở các bộ phận thu ngân (bộ phận diều độ và cổng vào ra) nhu cầu thanh toán tiền điện tử của khách hàng đang dần tăng cao, một số bến sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền – rút tiền – nộp tiền, một số bến đã sử dụng mã QR tĩnh cho khách thanh toán, nhưng làm bằng cách này khó khăn cho việc đối soát doanh thu và xác định tính chính xác của số tiền khách hàng thanh toán và đặc biệt mất nhiều thời gian cho nhân viên bến xe và khách hàng.

Để giải quyết những khó khăn trên và đáp ứng đúng quy định của pháp luật, Sơn Phát C&T xin trân trọng giới thiệu đến Quý bến xe Giải pháp tích hợp mới gồm:

1.       Tính năng Thanh toán điện tử ngay trên phần mềm Quản lý bến xe, cổng vào ra, bãi trông giữ xe

• Sau khi thực hiện thao tác cấp lệnh xuất bến, phần mềm sẽ hiển thị mã QR Code cho lái xe thanh toán nhanh qua các ví điện tử phổ biến (VNPay, VNPT money,...).
• Tiền thanh toán được chuyển trực tiếp về tài khoản của Bến xe , kế toán có thể theo dõi giao dịch theo thời gian thực, không cần thu – nộp tiền mặt và đối soát thủ công như trước.

2.       Tự động hóa việc xuất hóa đơn điện tử

• Ngay sau khi thanh toán thành công, dữ liệu sẽ được đồng bộ và chuyển sang phần mềm hóa đơn điện tử của Sơn Phát để tự động phát hành hóa đơn, đúng theo quy định Nghị định Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có hiệu lực từ 01/06/2025.
• Hóa đơn được gửi tự động đến nhà xe qua email/ứng dụng tùy chọn, đồng thời dữ liệu cũng được liên kết sang phần mềm kế toán của Quý đơn vị.

3.       Lợi ích mang lại

• Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí vận hành cho bến xe.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tự động hóa cao và tính kết nối toàn trình.
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm túc quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Góp phần hiện đại hóa và số hóa quy trình hoạt động của bến xe

Chúng tôi kính mong nhận được sự hợp tác triển khai từ Quý Bến xe để cùng nhau hướng đến một mô hình quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch.

Công ty Sơn Phát cam kết hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và đào tạo miễn phí trong thời gian đầu triển khai.

Ưu đãi đặc biệt: Miễn phí dùng thử ít nhất 1 tháng, không giới hạn số lượng hóa đơn + Miễn phí nâng cấp chức năng thanh toán điện tử + Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử cho các bến xe đăng ký trước 30/04/2025.

Phòng Kinh doanh – Công ty Cổ phần Sơn Phát
📞 Hotline: 1900.4751
📧 Email: kinhdoanh@sonphat.vn
🌐 Website: www.sonphatgroup.vn